4月29日凌晨5时，在胶济铁路发生旅客列车相撞重大事故24小时后，铁道部召开了全路紧急电视电话会议。为确保这次异常重要会议的顺利进行，河南铁通高度重视、周密部署，以铁的纪律和顽强作风为会议畅通提供了可靠保障。
为确保这次会议顺利召开，接到会议通知后，河南铁通高度重视，精心组织，立即对这次会议的设备检查试机、人员值机盯会、应急预案措施作了周密部署，研究制定出切实可行的方案。安排技术主管和技术骨干按规定时间于4月29日凌晨3时准时到达会议机械室进行开机、试线以及音视频转接和值班盯台，河南铁通有关部门和通信段领导赶赴管内各会议点盯岗值机。
凌晨5时，铁道部全路运输安全紧急电视电话会议准时召开。铁道部党组书记、部长刘志军传达了党中央、国务院领导同志对“4•28”胶济线旅客列车特别重大事故的重要批示和重要指示精神，通报了事故情况，动员全路深刻吸取事故教训，迅速采取坚决有力措施，杜绝严重事故的再次发生，迅速稳定铁路运输安全局面。在会议整个过程中，河南铁通管内各会议点的图象和声音清晰、保真、同步，完全达到了预期效果。